OKTO pour qui est okto fit
OKTO Fit est fait pour ceux qui suivent leurs clients un à un : l'entraîneur privé, le kinésiologue, le coach en ligne et le petit studio de quelques entraîneurs. Un seul abonnement de 29,99 $ par mois, taxes en sus, toutes les fonctions comprises.
01entraîneur privéEn salle ou à domicile
02kinésiologueReçus d'assurance et santé protégée
03coach en ligneDes clients partout au Canada
04petit studioPlusieurs entraîneurs, un seul outil
01En salle ou à domicile
l'entraîneur privé
Sa journéePremier client à 6 h au gym, deux séances à domicile dans l'avant-midi, un dîner avalé dans l'auto, puis le gros de la journée après 16 h. Le soir, il reste à compter les séances, relancer ceux qui n'ont pas payé et préparer les programmes de la semaine.
ce qui lui pèse
- Compter les séances qui restent à chaque client, dans un cahier ou de mémoire.
- Courir après les paiements et calculer la TPS et la TVQ à la main.
- Un forfait qui se termine sans qu'il le voie venir, et un client qui ne renouvelle pas.
- Des ententes verbales : rien de signé le jour où un client annule.
ce qu'okto fit fait pour lui
- Séances décomptées. Chaque forfait garde son solde, visible pour chaque client dans la liste.
- Agenda et rappels. Le client réserve sa séance, et un rappel part 24 h et 2 h avant.
- Paiements et taxes. TPS et TVQ calculées, reçu créé seul à chaque paiement. Un compteur avertit quand vous approchez du seuil de 30 000 $ du petit fournisseur.
- Contrat à signer en ligne, avec le forfait et ses conditions.
- Relances avant la fin d'un forfait et renouvellement en ligne. Un forfait se gèle jusqu'à 90 jours pour une blessure ou un voyage.
02En clinique ou à son compte
le kinésiologue
Sa journéeUne évaluation à 8 h, puis des suivis de clients en remise en forme ou en retour de blessure. Entre deux rendez-vous, il met ses notes au propre. En fin de semaine, les clients lui demandent leurs reçus pour l'assurance.
ce qui lui pèse
- Refaire chaque reçu d'assurance à la main, avec son numéro de membre.
- Un questionnaire PAR-Q sur papier, à numériser puis à classer.
- Des renseignements de santé qui traînent dans des courriels et des textos.
- Montrer au client qu'il progresse, chiffres à l'appui.
ce qu'okto fit fait pour lui
- Numéro de membre sur le reçu. On l'inscrit avec vous à l'ouverture du compte, puis il s'imprime sur chaque reçu avec la mention « Reçu pour fins d'assurance », si votre ordre ou votre association le permet.
- Consentement, puis PAR-Q. L'accueil du client demande son accord avant toute question de santé.
- Santé protégée. Seul l'entraîneur qui suit le client voit ses données de santé. L'administrateur n'y a pas accès par défaut, et chaque consultation est notée au journal (Loi 25).
- Progrès suivis. Mesures, courbes, records et photos avant et après côte à côte.
- 7 calculateurs avec leurs sources, dont la charge maximale et les zones cardiaques.
03À distance, partout au Canada
le coach en ligne
Sa journéePas de gym attitré : des clients à Gatineau, à Rimouski et à Calgary. Il répond aux messages, ajuste des programmes et lit les bilans de la semaine, souvent de son cellulaire.
ce qui lui pèse
- Des programmes en PDF que le client n'ouvre plus après la deuxième semaine.
- Quatre applis pour une seule relation : programme, repas, messages, paiements.
- Des bilans demandés à la main chaque dimanche, et des réponses qui arrivent en retard.
- Une marque qui disparaît dans l'appli de quelqu'un d'autre.
ce qu'okto fit fait pour lui
- L'appli du client porte votre logo, au menu, à la connexion et au portail, en français ou en anglais.
- Séance guidée au cellulaire, avec des exercices illustrés en 3D : départ, arrivée et muscle travaillé en orange.
- Repas à cocher parmi 306 aliments courants, presque tous illustrés, avec portions, et liste d'épicerie tirée du plan.
- Messages avec photos et fichiers, réactions et « Vu ». Chaque fichier passe par l'antivirus.
- Bilans automatiques le jour et à l'heure choisis, avec rappel. Un nouveau client arrive par un lien et sa fiche se crée seule.
04Quelques entraîneurs sous un même toit
le petit studio
Sa journéeLa propriétaire entraîne elle aussi. Entre deux clients, elle vérifie qui a payé, quels forfaits finissent ce mois-ci et si chaque entraîneur a une semaine bien remplie.
ce qui lui pèse
- Un fichier partagé où tout le monde voit tout, même les notes de santé.
- Aucune vue d'ensemble des clients et des paiements du studio.
- Des reçus qui doivent porter le numéro de membre du bon entraîneur.
- Un client qui change d'entraîneur et dont l'historique se perd.
ce qu'okto fit fait pour elle
- Chacun ses clients. Chaque entraîneur a son compte, sa journée et son agenda, et ne voit que les clients qu'il suit.
- Vue du studio. Avec le droit « voir tous les clients », la propriétaire voit l'ensemble, sans les données de santé.
- Rôles à cocher : qui gère les forfaits, les paiements, les séances.
- Le bon numéro sur le reçu. Chaque entraîneur a son propre numéro de membre.
- Changement d'entraîneur sans perte : l'historique des séances et des paiements reste au dossier.
OKTO Fit est fait pour le suivi individuel. Il ne gère pas les cours de groupe, les cartes de membre ni l'accès à la porte.
essayez-le avec vos vrais clients
30 jours gratuits, sans carte de crédit. Les 50 premiers entraîneurs gardent 29,99 $ par mois à vie, tant que leur abonnement reste actif.