tout ce que fait OKTO Fit, écran par écran

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ma journée et vos clients

Le matin, un seul écran vous dit qui a besoin de vous.⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌​‌​​​‌​​‌‌‌‌​​‌​​​​​​‌​‌​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​​‌​‌‌‌​‌‌​⁠

• Ma journée montre vos séances du jour, les bilans à lire, les forfaits à renouveler et les paiements en retard.
• Clients à relancer : ceux qui ne vous ont pas donné de nouvelles depuis des jours sont nommés, avec un bouton pour leur écrire.
• Une fiche de suivi par client : programmes, nutrition, progrès, photos, bilans, messages, paiements et documents.
• Invitation par lien : le client remplit son questionnaire et son PAR-Q au cellulaire. Sa fiche se crée seule.
• Accueil guidé au premier rendez-vous : objectifs, consentements, PAR-Q, décharge, contrat et paiement.

02

programmes et exercices

Vous bâtissez le programme une fois. Le client le suit dans sa poche.⁠​‌​​‌‌‌‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌​‌​​​‌​​‌‌‌‌​​‌​​​​​​‌​‌​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​​​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​​‌​‌‌‌​‌‌​⁠

• Programmes par glisser-déposer : semaine par semaine, vous tirez les exercices de la banque vers chaque séance.
• Banque d'exercices illustrée en 3D : position de départ, position d'arrivée et muscle travaillé en orange.
• Séries, répétitions, charge et repos se règlent pour chaque exercice.
• Séance guidée au cellulaire. Sans réseau au fond du gym, ses coches sont gardées et partent plus tard.
• Ses séances faites remontent dans sa fiche de suivi.

03

repas et nutrition

La nutrition est dans le prix. Pas de module à payer en plus.

• Plans alimentaires par type de journée, avec calories, protéines, glucides et lipides calculés à mesure.
• 306 aliments courants avec leurs portions, tirés du Fichier canadien sur les éléments nutritifs de Santé Canada. Presque tous sont illustrés, et la recherche trouve le reste du fichier.
• Cibles du calculateur de calories appliquées au plan en un clic.
• Liste d'épicerie tirée du plan, et le plan en PDF.
• « Mangé » se coche d'un doigt au cellulaire. Les macros du jour se calculent seules.

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progrès

Le client voit qu'il avance. Vous voyez quand il décroche.

• Photos avant et après côte à côte. Elles restent privées : seuls vous et le client les voyez.
• Records personnels gardés au dossier.
• Courbes de mesures : poids, tour de taille, gras corporel et les autres mesures que vous suivez.
• Habitudes à cocher, comme boire deux litres d'eau ou marcher 30 minutes.
• Bilan de la semaine envoyé par courriel ou texto, avec un rappel. Le client le remplit par un lien.

05

agenda et rendez-vous

Votre semaine sur une page, et vos clients qui réservent seuls.

• Agenda de la semaine, au quart d'heure près.
• Séance en personne, par Teams, par Zoom, par un lien ou au téléphone, avec le lien de la rencontre au rendez-vous.
• Réservation en ligne : le client choisit le type de séance et une plage libre, ou déplace sa séance lui-même.
• Plusieurs entraîneurs au même studio ? Leurs séances s'affichent côte à côte.
• Annulations et absences notées, et retirées de votre journée.

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messages

Vos conversations avec vos clients, au même endroit que leur dossier.

• Une conversation par client, à côté de sa fiche.
• Photos et fichiers joints au message, pris au cellulaire ou choisis sur l'ordinateur.
• Réactions et « Vu » : vous savez qu'il a lu votre message.
• Antivirus : un fichier dangereux est refusé, et il est nommé pour que vous sachiez lequel.

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forfaits, paiements et taxes

Vous vendez un forfait en deux clics. Les taxes et les reçus suivent.

• Banque de séances ou abonnement mensuel, payable en versements. Le client voit ses séances restantes.
• Carte, PayPal, virement Interac ou lien de paiement. OKTO ne prend aucune commission.
• TPS et TVQ ajoutées à la facture, et vos numéros de taxes sur le reçu créé à chaque paiement.
• Petit fournisseur : aucune taxe perçue, et un compteur vous avertit quand vous approchez du seuil de 30 000 $.
• Relances avant la fin du forfait, puis une offre de renouvellement que le client accepte en ligne.

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contrats et documents

Fini le PDF à imprimer et à numériser.

• Contrat tiré du forfait : le plan, le prix et le calendrier des versements s'y écrivent seuls.
• Contrat, décharge et PAR-Q signés en ligne, sur votre tablette ou par un lien reçu par courriel.
• Régime studio de santé : durée, versements égaux, gel et résiliation suivent les règles propres à ces contrats, et votre permis de l'OPC s'imprime. À valider avec votre conseiller.
• Consentements tenus dans un registre, retraits compris.
• Documents signés rangés dans la fiche du client.

09

outils de l'entraîneur

Sept calculateurs, chacun avec sa formule et sa source.

• CaloriesMifflin-St Jeor ou Katch-McArdle
• Charge maximale (1RM)Epley et Brzycki
• Zones cardiaquesKarvonen
• Pourcentage de grasMéthode U.S. Navy
• Eau et protéinesIOM, ACSM et ISSN
• Progression de chargePaliers égaux
• IMCClasses de l'OMS

Le résultat s'enregistre dans la fiche du client. Essayez-en deux gratuitement : charge maximale et calories.

10

l'appli du client à votre nom

Vos clients voient votre marque, pas la nôtre.

• Votre logo en grand au menu, à la page de connexion et au portail du client.
• Sa journée : sa séance, ses calories et ses habitudes.
• Séances, repas, progrès, messages et profil dans la même appli.
• Au cellulaire comme à l'ordinateur, en français ou en anglais.
• Ses photos de progrès s'ajoutent seulement après son accord écrit, et restent privées.